Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ry:n työjärjestys

Luku I Yleiset määräykset

§ 1 TiTOLin toimintaa sääntelevät yhdistyslaki, yhdistyksen säännöt sekä tämä työjärjestys.

§ 2 Työjärjestys sisältää tarkemmat määräykset sääntöjen soveltamisesta sekä TiTOLin toiminnasta.

§ 3 Työjärjestys ei saa sisältää säännöksiä, jotka ovat ristiriidassa yhdistyslain tahi yhdistyksen sääntöjen kanssa.

Luku II Liittokokoukset

§ 4 Sääntöjen ja tämän työjärjestyksen määrittämien asioiden lisäksi, tulee seuraavia asioita käsitellä:

  1. liiton toiminnan suuntaviivojen määrittely
  2. päätös suuremmista hankinnoista
  3. hallituksen varsinaiselle kokoukselle siirtämät asiat
  4. edellisen kokouksen kokoukselle siirtämät asiat

§ 5 Kokouspöytäkirjan tulee olla tarkastettuna kuukauden kuluessa kokouksesta. Pöytäkirjan allekirjoittavat pöytäkirjanpitäjä, kokouksen puheenjohtaja sekä pöytäkirjantarkastajat.

§ 6 Liiton jäsenyhdistyksen äänioikeutettu jäsen ei saa osallistua käsittelyyn mikäli hänellä on asiaan merkittävästi suurempi etu kuin muilla jäsenyhdistyksen äänioikeutetuilla jäsenillä ja mikäli hänen henkilökohtainen etunsa voi olla ristiriidassa liiton etuun nähden. Hallituksen jäsen tai muu tilitysvelvollinen ei myöskään saa osallistua toimikautensa tilintarkastajien valintaan.

§ 7 Asia, joka on otettu esityslistalle ja varsinaisessa tahi ylimääräisessä kokouksessa otetaan ensimmäistä kertaa käsittelyyn, jätetään pöydälle mikäli yksi jäsenyhdistys näin vaatii ja vaatimusta kannatetaan. Uudistettavasta pöydällepanosta päättää kokous. Lausuntopyynnöstä päättää kokous.

§ 8 Päätös asiassa, joka sääntömääräisessä kokouksessa on otettu käsittelyyn esityslistan ulkopuolelta, voidaan tehdä vain mikäli asia yksimielisesti julistetaan kiireelliseksi. Mikäli asiaa ei julisteta kiireelliseksi on kokouksella oikeus päättää sen esilleotosta varsinaisena asiana seuraavassa kokouksessa.

§9 Liiton kokoukset pyritään järjestämään eri paikkakunnilla, esimerkiksi vuoroin kunkin jäsenyhdistyksen vieraana. Liittokokoukset pyritään järjestämään alan opiskelijatapahtuman yhteydessä, eli esimerkiksi syyskokous pidetään ATK-yhteistoimintapäivien yhteydessä.

§ 10 Vaalia, sääntöjen muutosta tai päätöstä lainan otosta ei voi ottaa esille kiireellisenä asiana.

§ 11 Päätös, joka on ristiriidassa työjärjestyksen kanssa tulee tehdä siinä järjestyksessä kuin on työjärjestyksen muuttamisesta säädetty.

§ 12 Päätös astuu voimaan välittömästi, mikäli muuta ei ole säädetty tahi päätetty.

§ 13 Kokouksen pöytäkirja sisältää tiivistelmän keskustelusta sekä päätöksen.

§ 14 Jäsenyhdistys, joka ei yhdy liittokokouksen päätökseen, voi päätöksen tehneessä kokouksessa ilmoittaa eriävän mielipiteensä pöytäkirjaan.

Luku III Hallitus

§ 15 Hallituksen velvollisuutena on:

  1. johtaa ja järjestää liiton toimintaa
  2. parantaa yhteistyötä liiton jäsenien ja yleisemmin alan opiskelijoiden välillä
  3. ylläpitää alan opiskelijaperinteitä
  4. huolehtia informaation kulusta jäsenyhdistyksille
  5. valmistella yhdistyksen kokouksissa esille otettavat asiat
  6. toimeenpanna kokouspäätökset
  7. päättää pienemmistä hankinnoista
  8. hoitaa arkistoa ja hallita irtaimistoa
  9. päättää asioista, jotka eivät sääntöjen tahi työjärjestyksen mukaan kuulu liittokokoukselle tai jotka liittokokous on hallitukselle valtuuttanut
  10. ennen vuosikokousta käsitellä yhdistyksen toimintaan kuuluvat kassakertomukset
  11. luovuttaa vuosikokoukselle vuosi- ja kassakertomukset sekä inventaarioluettelo
  12. valvoa kaikkia järjestelyitä jotka toteutetaan TiTOLin nimissä
  13. sekä kirjoittaa seuraajilleen 'testamentin', hyödyllisiä neuvoja ja kokemuksia vuoden varrelta, jotta uusi hallitus pääsee hyvään alkuun.

§ 16 Hallituksen päätöksistä pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Hallituksen päytäkirjat ovat julkisia.

§ 17 Hallituksen puheenjohtajan velvollisuutena on:

  1. kutsua koolle ja johtaa kokoukset
  2. valvoa, että hallitus, jäsenet sekä toimihenkilöt täyttävät velvollisuutensa
  3. valvoa päätösten toimeenpanoa
  4. hoitaa koulutuspoliittisia asioita sekä muita liiton tavoitteisiin liittyviä suhteita
  5. johtaa tietotekniikan opiskelijoiden yhdistysten edustajista koostuvaa neuvostoa.

§ 18 Varapuheenjohtajan velvollisuutena on:

  1. seurata liiton toimintaa ja tukea puheenjohtajaa, sekä tämän ollessa estynyt, toimia hänen tilallaan
  2. kehittää TiTOLin ja sen jäsenjärjestöjen kansainvälisiä yhteyksiä
  3. koostaa vuosikertomus liiton vuosikokoukselle.

§ 19 Sihteerin velvollisuutena on:

  1. pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksissa
  2. hallituksen kokouksissa esittää asiat jotka eivät ole muiden hallituksen jäsenten tehtävänä
  3. huolehtia kaikista TiTOLin kirjeenvaihtoon liittyvistä tehtävistä
  4. vastata yhdistyksen arkiston ja kortiston huolehtimisesta ja järjestyksestä
  5. hallita ja vastata yhdistyksen materiaalista
  6. kerätä ja arkistoida julkaisuja ja artikkeleita yhdistyksen toiminnasta.

§ 20 Taloudenhoitajan velvollisuutena on:

  1. hallituksen sisällä erityisesti omistautua taloudellisille asioille
  2. hallituksen määräämän ajan sisällä kerätä jäsenmaksut
  3. hyvissä ajoin ennen vuosikokousta koostaa tilinpäätös ja luovuttaa se tilintarkastajille
  4. valvoa mahdollisten projektien taloudellista hoitoa, sekä hyvissä ajoin ennen vuosikokousta vaatia tilinpäätöstä näiden taloudesta
  5. hakea tukea liiton toiminnalle.

§21 Yritysvastaavan velvollisuutena on:

  1. huolehtia liiton yhteyksistä yrityksiin, sekä edistää jäsenien ja yritysten välisiä suhteita
  2. vastata tiedotusvastaavan kanssa tukijäsentiedotteen laatimisesta.

§22 Tiedotusvastaavan velvollisuutena on:

  1. huolehtia sisäisestä sekä julkisesta tiedotuksesta
  2. huolehtia säännöllisestä tiedotuksesta jäsenyhdistyksille
  3. ylläpitää liiton tiedotuksen suhteen tarvittavia jakelulistoja sekä muita tiedotukselle olennaisia järjestelmiä.

§23 Jäsenvastaavan velvollisuutena on:

  1. huolehtia jäsenasioista sekä jäsenrekrytoinnista
  2. järjestää tilaisuuksia yhdessä jäsenyhdistysten kanssa
  3. osaltaan parantaa jäsenten välistä yhteistyötä, sekä yhteydenpitoa.

Luku IV Neuvosto

§ 24 Neuvosto toimii liiton neuvoa-antavana elimenä sekä valmistelee tarvittaessa liittokokouksessa käsiteltäviä asioita hallituksen toimeksiannosta. Neuvostoon kuuluu yksi edustaja jokaisesta alan opiskelija-ainejärjestöstä, -kerhosta ja -killasta. Kukin yhdistys valitsee itse edustajansa.

Luku V Edustus

§ 25 Mikäli liitto kutsutaan toisen osapuolen järjestämään tilaisuuteen, valitsee hallitus edustajat. Varsinaisessa kokouksessa tulee tehdyistä edustuksista ilmoittaa. Edustajan tulee tilaisuuden jälkeen tehdä selvitys tilaisuudesta ja jättää kirjallinen selostus matkakuluista ja näiden perusteella maksetaan edustajalle matkakorvauksia.

§ 26 Hallituksella on oikeus valita edustaja kirjallisen hakemuksen perusteella, jossa seuraavat asiat otetaan huomioon: henkilökohtaiset edellytykset, opintovuodet sekä aiemmat edustukset.

Luku VI Erityisiä säännöksiä

§ 27 Päätös tämän työjärjestyksen muuttamisesta tulee tehdä (3/4) äänienemmistöllä liittokokouksessa.