Liiton rakenne ja päätöksen teko

TiTOL on maanlaajuinen ja poliittisesti sitoutumaton tietotekniikka-alan opiskelijayhdistysten kattojärjestö, joka on Tietotekniikan liitto ry:n jäsen. Liiton varsinaisia jäseniä ovat yhdistykset. Liiton asioista päättää liittokokous. Liiton asioita hoitaa syysliittokokouksen kalenterivuodeksi kerrallaan valitsema hallitus. Seuraavassa kaaviossa kuvataan TiTOL:n hierarkiaa ja sitä miten eri tahot sijoittuvat suhteessa liittoyhteisöön.

Liiton rakenne

Päätöksenteon rakenne

1. Hallitus päättää kokouksissaan käytännön asioista. Hallitus kokoontuu usein virtuaalisesti, sekä tarpeen vaatiessa fyysisesti, eli noin kerran kahdessa kuukaudessa.

2. Jäsenyhdistysten edustajat päättävät liittokokouksissa liiton suuntaviivoista. Liittokokoukset järjestetään syksyllä ja keväällä. Syksyn kokous on ATK-yhteistoimintapäivien yhteydessä. Jäsenyhdistykset valitsevat omissa yhdistyksen kokouksissaan edustajansa.

3. Neuvosto
[Työjärjestys § 24]: Neuvosto on hallituksen ja liittokokouksen päätöksiä valmisteleva ja neuvoa-antava elin, johon kuuluu yksi jäsen jokaisesta alan opiskelija ainejärjestöstä, kerhosta ja killasta…
Neuvosto on olemassa, jotta myös ei-jäsenenä olevat yhdistykset voivat osallistua liiton päätöksentekoon. Liitto kannustaa yhdistyksiä rekisteröitymään ja liittymään jäseneksi. Käytännössä saman henkilön kannattaa olla neuvosto- ja liikkokokous edustaja.

Päätöksenteon rakenne

Hallitus

Liiton asioita hoitaa syysliittokokouksen kalenterivuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja neljästä kuuteen muuta jäsentä. Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan, mutta normaali rytmi on joka toinen kuukausi. Hallitus kokoontuu aina parhaaksi katsomallaan paikkakunnanlla. Kokousten välillä hallituksen jäsenet pitävät yhteyttää toisiinsa sähköpostilistan, sekä irc:n välityksellä. Hallitus voi myös kokoontua virtuaaliseste esimerkiksi hallituksen omalla keskustelukanavalla.

Hallituksen tehtäviin kuuluuvat:
  1. johtaa ja järjestää liiton toimintaa
  2. parantaa yhteistyötä liiton jäsenien ja yleisemmin alan opiskelijoiden välillä
  3. ylläpitää alan opiskelijaperinteitä
  4. huolehtia informaation kulusta jäsenyhdistyksille
  5. valmistella yhdistyksen kokouksissa esille otettavat asiat
  6. toimeenpanna kokouspäätökset
  7. päättää pienemmistä hankinnoista
  8. hoitaa arkistoa ja hallita irtaimistoa
  9. päättää asioista, jotka eivät sääntöjen tahi työjärjestyksen mukaan kuulu liittokokoukselle tai jotka liittokokous on hallitukselle valtuuttanut
  10. ennen vuosikokousta käsitellä yhdistyksen toimintaan kuuluvat kassakertomukset
  11. luovuttaa vuosikokoukselle vuosi- ja kassakertomukset sekä inventaarioluettelo
  12. valvoa kaikkia järjestelyitä jotka toteutetaan TiTOLin nimissä
  13. sekä kirjoittaa seuraajilleen 'testamentin', hyödyllisiä neuvoja ja kokemuksia vuoden varrelta, jotta uusi hallitus pääsee hyvään alkuun.

Liittokokous

Liiton päättävänä elimenä toimii liittokokous, johon varsinaisina jäseninä olevat jäsenyhdistykset valitsevat edustajansa kalenterivuodeksi kerrallaan. Lisää tietoa liittokokouksesta löytyy täältä>>